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聘用管理制度
2014-05-31 14:25:25 閱讀量:357 來(lái)源:天臺人才網(wǎng) 作者:天臺人才網(wǎng)

 1、總則

  為加強人力資源管理體系的建設,推行規范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環(huán)節上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求、任職后能夠順利開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,特制訂本制度。

  2、適用范圍

  本制度規定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門(mén)。

  3、聘用原則

  1)因崗定人,公開(kāi)招聘 2)科學(xué)甄選,擇優(yōu)錄取 3)教育訓練,賢者適用

  4、招聘、錄用流程

  見(jiàn)附件《招聘、錄用管理流程》

  5、聘用管理內容

  5.1各部門(mén)應于每年年初結合公司整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略規劃方向對本部門(mén)各崗位定崗人員定編情況進(jìn)行預報和編制,并統一上報總經(jīng)理批準后,作為常年行政部門(mén)考核人員定崗定編和招聘依據。

  5.2各部門(mén)根據增補需求填寫(xiě)《人員需求申請表》,逐層進(jìn)行審核批準后報送公司行政部執行,屬于年度崗位定編表計劃內的《人員需求申請表》可安排增補,不屬于計劃內的《申請表》應報總經(jīng)理特批后方可進(jìn)入招募。

  5.3行政部根據《人才需求申請表》及《崗位說(shuō)明書(shū)》的內容對求職者進(jìn)行初試,初試包括資格審查和提問(wèn)式面試(部分崗位還需采取人才測評、筆試等形式進(jìn)行甄選),初試通過(guò)后向應聘人員介紹公司及產(chǎn)品,并安排復試。

  5.4用人部門(mén)需按要求進(jìn)行復試,復試包括面試和模擬測試(部分崗位還需采取崗位實(shí)習考核的方式進(jìn)行觀(guān)察后確定),復試完畢后簽署復試評定意見(jiàn)。

  5.5需要聯(lián)合復試時(shí)由公司行政部組織,各面試人在面試結束后出具詳細的評定意見(jiàn),并對是否錄用達成共識。

  5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經(jīng)理批準后方可開(kāi)展工作,用人部門(mén)不得私自用工,公司行政部不得批準權限外的人才招募需求。

  5.7應聘人員填寫(xiě)《應聘申請表》,在面試結束后最遲在三天內等通知。人力資源部對綜合面試結果、筆試成績(jì)等做出綜合分析,與用人部門(mén)最終確認錄取人名單,報總經(jīng)理批準(中層及以上干部需報經(jīng)董事長(cháng)面試同意)后辦理錄用手續。

  5.8錄用前對預錄用人員的學(xué)歷、工作履歷、勞動(dòng)關(guān)系、聯(lián)系方式、證明材料等進(jìn)行核實(shí)。被核實(shí)無(wú)誤的人員由公司行政部電話(huà)通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續的時(shí)間及所需補充的其他材料。

  6、錄用手續辦理、審核須知

  6.1 被錄用人員憑試用通知書(shū)在規定時(shí)間內到公司行政部報到,報到時(shí)請提供:個(gè)人一寸免冠彩照3張、身份證復印件、畢業(yè)證書(shū)復印件、駕駛證復印件、體檢表、失業(yè)證(本市)、職稱(chēng)證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書(shū)留存公司員工檔案庫,同時(shí)要求報到之日將相應證件原件帶上,經(jīng)審核后馬上歸還本人。

  6.2操作類(lèi)崗位和經(jīng)特別批準的人員可由行政部先安排入崗試用,相關(guān)證明材料應在行政部指定限定時(shí)間內交齊[最多不能超過(guò)5天,除應屆生畢業(yè)生證書(shū)未發(fā)外(必須提供“推薦表”)],超過(guò)限定時(shí)間公司有權不予聘用。

 6.3根據崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議書(shū)。

  6.4行政部為新錄用員工辦理各類(lèi)錄用手續,如考勤編號、工卡辦理、宣導公司管理制度和體系等,在進(jìn)行基本的入職簡(jiǎn)介后,通知員工至其所在部門(mén)報到。

  6.5 部門(mén)在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類(lèi)上崗手續,如勞保用品領(lǐng)取、勞動(dòng)工具領(lǐng)取、填寫(xiě)工作用表、崗位責任書(shū)(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進(jìn)行了必要的上崗前培訓后安排上崗。根據崗位要求,未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應直接安排資質(zhì)培訓或鑒定,嚴禁焊工、電工、會(huì )計、司機等要求持證的崗位無(wú)證上崗。

  7.試用期間錄用關(guān)系的建立和解決管理

  7.1公司試用期為1-3個(gè)月。根據各部門(mén)對該員工考核情況可由部門(mén)提出提前轉正的申請,逐層申請考評批準后方可辦理轉正手續。

  7.2 針對照常轉正的試用期員工,在轉正期到之前15天內行政部將以書(shū)面形式通知用人部門(mén),用人部門(mén)必須按要求填寫(xiě)<試用期員工轉正申請表>,經(jīng)試用期員工自我評定逐層審批后報行政部辦理轉正事宜(必須于該員工轉正日前5前上報行政部)。

  7.3 在試用期間各部門(mén)應對該員工日常工作表現、團隊協(xié)作、專(zhuān)業(yè)知識和技能、業(yè)績(jì)考核進(jìn)行跟蹤考評,一經(jīng)發(fā)現不適用經(jīng)教育培訓仍不能勝任者,用人部門(mén)必須于5天內以書(shū)面形式評定是否繼續試用,報送行政部經(jīng)公司領(lǐng)導評定后提前3天以書(shū)面形式通知當事人辦理勸退等事宜,同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

  7.4在試用期內員工單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,必須以書(shū)面形式在擬離職之日前7天提出,并做好在職期間的工作交接手續后方可解除勞動(dòng)關(guān)系。

  7.5取消錄用資格特別規定

  即使辦理了錄用手續,如在辦理過(guò)程前后經(jīng)公司調查、考核證明該員工不符合錄用條件的,公司有權取消其錄用資格,包括以下(及類(lèi)似)情況:

  ⊙不符合人才招募需求;⊙不配合辦理各項手續;⊙資信調查無(wú)法進(jìn)行或查實(shí)后與其所述或所提交的書(shū)面信息有差異的;

  ⊙試用期內多次出現工作失誤或出現重大工作失誤,被認為工作素養達不到基本員工要求的;

  ⊙試用期內多次出現專(zhuān)業(yè)判斷失誤或出現重大專(zhuān)業(yè)判斷失誤,被認為專(zhuān)業(yè)水平不夠的。

  ⊙試用期內經(jīng)考核后被認為不符合崗位說(shuō)明要求的。

  ⊙試用期內多次未完成工作任務(wù)的(參照<薪資管理辦法>規定的業(yè)績(jì)量考核等內容)。

  ⊙試用期內未完成崗位要求的工作任務(wù),延長(cháng)試用期后仍未在指定時(shí)間內完成的。

  ⊙試用期內嚴重違反公司制度、流程、標準規定的。

  ⊙試用期內不服從調配或上級指示的。團隊協(xié)作性差,個(gè)人行為規范有違于職業(yè)道德或一切法律責任的,除取消錄用資格外,同時(shí)公司有權追究給公司所造成損失的一切法律責任。

  8.錄用后勞動(dòng)關(guān)系的確立和解除管理

  8.1經(jīng)考核合格后行政部門(mén)必須為其辦理試用期轉正相關(guān)事宜,簽定勞動(dòng)合同,同時(shí)做好勞動(dòng)關(guān)系備案工作并給予辦理繳交相應的醫社保等相應福利。

  8.2普通職員勞動(dòng)合同簽定期限為2年;中層及以上崗位人員合同簽定期限至少為3年。

  8.3確立勞動(dòng)關(guān)系后,凡是委派其參加廠(chǎng)商或第三方組織的培訓課程,所有員工必須與公司簽定勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議,同時(shí)服務(wù)協(xié)議約定的期限不與勞動(dòng)合同約定的期限相沖突,以期限未履行完的為主。

  8.4在職期間,公司或當事人若有一方提出提前解除勞動(dòng)關(guān)系者,任何一方必須以書(shū)面形式提前30天提出申請,經(jīng)批準待新人到位交接清楚后解除勞動(dòng)關(guān)系。

  8.5 若員工未經(jīng)申請總經(jīng)理批準單方要求離職的,或違反公司考勤管理規定私自缺崗或曠工者(或公司其他管理體系約定的嚴重違反公司工作標準的),公司視為自動(dòng)離職處理,同時(shí)不給予辦理勞動(dòng)關(guān)系退工手續并視為自動(dòng)放棄其未發(fā)放工資。

  8.6 所有員工離職前30天必須填寫(xiě)《離職申請表》逐層上交審批后,上交于行政部備案(同時(shí)用人部門(mén)必須及時(shí)上交《人員需求增補單》實(shí)施招聘活動(dòng)),同時(shí)于離職當天填寫(xiě)《離職人員手續交接清單》逐層審批同意后,留存于行政部后方為辦理完離職手續。

  8.7 員工離職清單必須逐層審核審批,各部門(mén)將根據該員工在職期間所擁有的公司財、物、客戶(hù)資料或信息等結算交接清單無(wú)誤后方可批準離職,否則公司將追究審批人連帶責任。(例如:公文包、服裝款、培訓服務(wù)未履行完所應承擔的培訓費用、辦公文具、客戶(hù)資源書(shū)面信息、車(chē)輛、公司信件等等)

  8.8 結合公司《薪資管理制度》的標準要求,每位銷(xiāo)售顧問(wèn)每月的銷(xiāo)售任務(wù)至少完成2臺,若連續2個(gè)月未完成基礎任務(wù)指標或連續2個(gè)月業(yè)績(jì)均為最后一名(未位淘汰),則將該員工列為崗位不稱(chēng)職處理,并自行辦理完手續后解除勞動(dòng)關(guān)系不予續用;同時(shí),銷(xiāo)售主管、經(jīng)理、銷(xiāo)售副總連續2個(gè)月均未完成公司指定的月度任務(wù)目標者,一并同等處罰。

  9、附則

  本制度自頒布日起執行,由行政部歸口管理,各部門(mén)協(xié)助執行。

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