應聘簡(jiǎn)歷可能是你進(jìn)行自我推銷(xiāo)的最重要文件，它將在很大程度上決定你是否可以被邀請參加面試。很多HR專(zhuān)家在咨詢(xún)中都告誡求職者，在簡(jiǎn)歷中列舉一些量化的工作成效是他們贏(yíng)得面試機會(huì )的最佳途徑。

　　這些工作成效可以吸引閱讀者 的注意力，同時(shí)還能突出個(gè)人職業(yè)生涯中的最大成就。這些成績(jì)可以有效證明你的“價(jià)值”所在，因此應該是你簡(jiǎn)歷的核心。但是很多求職者在這方面做得并不好， 他們的簡(jiǎn)歷中全是職務(wù)名稱(chēng)、日期和職責等方面的內容。一些管理者認為，他們看到的75%的簡(jiǎn)歷未包括任何一項數量化的成果。據我們分析，這大概有兩個(gè)方面 的原因：一方面是求職者還沒(méi)有意識到量化簡(jiǎn)歷的重要性；另一方面求職者不知該如何量化自己的簡(jiǎn)歷。

　　應聘那些熱門(mén)職位的求職者尤其應該注意量化簡(jiǎn)歷。對于某些熱門(mén)職位，可能有幾十甚至上百個(gè)人同時(shí)競爭，量化簡(jiǎn)歷是讓你脫穎而出的好方法。一位國內知名IT公司的管理者曾說(shuō)，我每天用一個(gè)小時(shí)瀏覽100余份簡(jiǎn)歷，如果前15秒鐘中未能發(fā)現任何可以說(shuō)服我繼續讀下去的成果表述，那么這份簡(jiǎn)歷就將成為歷史了。

　　每一個(gè)求職者都曾取得過(guò)或大或小的成就，但是這些成就需要被呈現在管理者的面前，無(wú)論他們是想求職、還是想要升遷或者加薪。管理者往往認為，那些能夠令人信服地展現過(guò)去成就的應聘者將來(lái)仍有可能續寫(xiě)往日佳績(jì)，因此可降低他們聘用選擇的失誤率。

　　所以將你所取得的成就在你的簡(jiǎn)歷中活靈活現地展示出來(lái)并加以證實(shí)是非常關(guān)鍵的。你的競爭者的成就或許比你更輝煌，但他們若不能有效地予以表述，那么他們的成就對管理者而言就沒(méi)有絲毫的影響力，從而令你獲得很大優(yōu)勢。

　　經(jīng)常碰到的問(wèn)題是“如何彌補我學(xué)歷低、經(jīng)驗不足的劣勢”?？梢愿嬖V大家，善于把握和利用成績(jì)的人可以彌補經(jīng)驗與教育方面的不足。

　　如何量化你的簡(jiǎn)歷呢？“SMART”方案是可行之策。

　　那么什么是“SMART”方案呢？“SMART”方案由下列要素組成：成績(jì)應當是具體(Specific)、可測量(Measurable)、行動(dòng)導 向(Action-oriented)、現實(shí)的(Realistic)和時(shí)效性(Time-based)的。經(jīng)驗證明，如果一項成就描述包括上述各要素， 那么它就會(huì )產(chǎn)生影響。

　　量化工作業(yè)績(jì)時(shí)，首先要列出你在所從事的每項工作中所取得的一項或多項成就，然后對你的工作成果進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。雇主們尋覓的是能夠提高利潤、降低成本和解決問(wèn)題的人選。百分比或金額數據等具體信息能令你以往取得的成績(jì)變得更真實(shí)、更能打動(dòng)人。

比較如下兩種表述方式：

　　“實(shí)行新的銷(xiāo)售計劃，使銷(xiāo)售額在一年之內快速增長(cháng)?！?

　　“自2010年9月開(kāi)始實(shí)行新的銷(xiāo)售計劃，在廣告預算只有200萬(wàn)元的情況下，一年之內使銷(xiāo)售額由500萬(wàn)元快速增長(cháng)至2700萬(wàn)元?！?

　　第二句中的詳細數字會(huì )令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。

　　當你沒(méi)有具體的數據時(shí)，你需要通過(guò)估算來(lái)得到百分比或金額數據。如果擁有電腦單據或公司文件來(lái)證明你的聲明是再好不過(guò)的，但你很可能缺乏此類(lèi)材料。某些情況下你只能在自薦信中加以解釋?zhuān)枋鲎约旱某删秃蛯?shí)現過(guò)程以期引起人們的注意。

　　即使無(wú)法以金額、數字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述均有可能打動(dòng)潛在的雇主：“通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新降低了次品率”；“提前將產(chǎn)品推向目標市 場(chǎng)”?；蛘咴谀銓祿](méi)有把握的時(shí)候，試著(zhù)采用“顯著(zhù)地”、“極大地”等詞語(yǔ)。例如，“開(kāi)發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù)，使次品顯著(zhù)減少”，“與客戶(hù)建立密切聯(lián)系，從而 極大地提高了客戶(hù)忠誠度”等。
成果很有說(shuō)服力，因此如果你的成就促成了某件重大的事情向積極的方向發(fā)展，那么你就應該在你的簡(jiǎn)歷中提及。訓練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方 面存在問(wèn)題，可以試試一種簡(jiǎn)單的技巧：寫(xiě)簡(jiǎn)歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務(wù)、職責領(lǐng)域和計劃列出來(lái)，然后針對過(guò)去的每項工作重復這種訓練。 不必在意文字的精彩，重要的是回憶并正確表述你的經(jīng)歷。

　　列出每項任務(wù)與計劃后，再來(lái)填入具體內容或由此產(chǎn)生的成果。

　　填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結果。繼續這一過(guò)程，直到找出每項有價(jià)值的功績(jì)。在有多項值得談及的業(yè)績(jì)時(shí)，許多人往往發(fā)現其一就止步了。應該首先將它們全部列出來(lái)，然后再決定簡(jiǎn)歷中的取舍。

　　量化成績(jì)時(shí)，決定使用原始數據還是百分比將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。例如，一位地區銷(xiāo)售主管可以說(shuō)，“三年內銷(xiāo)售額從450萬(wàn)元上升至720萬(wàn)美元”，或 者“一年內使銷(xiāo)售額提高了60%”。兩種都是一種表述問(wèn)題的方法，有時(shí)可同時(shí)選用，有時(shí)需要根據管理者的需要選擇最合適的表述方式。

　　的確，有些朋友的工作量化起來(lái)比較困難，但是你如果做到了，你會(huì )取得意想不到的驚喜。你可以做如下嘗試，在你嘗試量化某項工作前，查找以前的記錄并且 擬訂改進(jìn)的方向和目標，然后做持續的跟蹤記錄。假如本企業(yè)的員工流動(dòng)率較高，而你打算降低它，可以查詢(xún)過(guò)去的記錄，看看近幾年的員工流動(dòng)率。隨后推行你的 新辦法，并全程追蹤數率的變化。隨著(zhù)它的不斷下降，它不但可以為你的升遷和加薪提供依據，而且是你簡(jiǎn)歷中可以證明你個(gè)人成就的實(shí)際數據。

　在各種組織中，由于習慣于把晉升作為一種獎勵手段，因此，往往出現這種情況，在某個(gè)等級上稱(chēng)職的人員被晉升提拔到別的崗位卻不稱(chēng)職。一名稱(chēng)職的技術(shù)工被提升為經(jīng)理后無(wú)法勝任；一個(gè)優(yōu)秀的運動(dòng)員被提升為主管體育的官員而無(wú)所作為。