求職時(shí)英文材料的準備的注意事項
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深入,越來(lái)越多的畢業(yè)生選擇到外企工作,這就使英文求職成為一種需要。中英文求職材料在格式上和內容上都存在一定的差別,需要畢業(yè)生加以注意。
1.英文求職信的準備
英文求職信不是中文求職信的翻譯版,而應該符合英文信件的格式,如表6-2所示。表6-2中英文求職表格式
?。?/SPAN>1)信頭(全)(1)信頭(僅日期時(shí))(2)稱(chēng)呼(3)正文(4)結束語(yǔ)(5)簽名(6)附件標注
信頭是指發(fā)信人的地址、電話(huà)、E-mail、傳真等聯(lián)系方式,如果其他材料里有聯(lián)系方式,可以在信頭位置寫(xiě)發(fā)信日期,如May2,2009。
稱(chēng)呼是對看信人的稱(chēng)謂,具體寫(xiě)法由寫(xiě)信人與看信人的關(guān)系而定。如果不熟悉一般用“DearMadams”或“DearSirs”。
正文和中文的主體是一樣的,但要注意的是,一般英文的一個(gè)段落只敘述一個(gè)主題,所以要注意寫(xiě)作時(shí)的分段。
結束語(yǔ)也和中文的類(lèi)似。一般是盼回復,或表達祝愿,如“Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.”或“Wishyouallbest!”
簽名一般要手寫(xiě)。如有附件,在附件標注處寫(xiě)上“ENC”。
2.英文簡(jiǎn)歷的準備
英文簡(jiǎn)歷的格式和內容與中文簡(jiǎn)歷類(lèi)似,但還需要注意以下幾點(diǎn):
一是注意字母的大小寫(xiě)。因為簡(jiǎn)歷主要由欄目名稱(chēng)和欄目?jì)热萁M成,所以要大寫(xiě)的字母很多。如欄目名稱(chēng)中每個(gè)實(shí)詞的首字母(如Name,Sex,EducationalBackground)要大寫(xiě);欄目填寫(xiě)時(shí)短語(yǔ)中實(shí)詞的首字母(如在學(xué)校所獲得獎學(xué)金的名稱(chēng)、所擔任的職務(wù)等)也要大小。
二是注意分行。如獎學(xué)金要一項一行,成長(cháng)經(jīng)歷中一個(gè)時(shí)間段的內容較長(cháng)時(shí)要分兩行,職務(wù)名稱(chēng)也要另起一行等。
三是注意短語(yǔ)的正確表達。在簡(jiǎn)歷中很少用句子,用到的句子也是祈使句較多,所以一定要注意正確使用短語(yǔ)和詞組。