辦公室文員工作職責是在辦公室主任的領(lǐng)導下工作，協(xié)助辦公室主任做好各項日常事務(wù)。 認真管理各類(lèi)文件和資料，維護辦公設備，對資料及文件應依據密級分檔管理?？此坪?jiǎn)單常規的工作。HR在面試的時(shí)候通常會(huì )問(wèn)些什么問(wèn)題呢？以下河源鵬程萬(wàn)里招聘網(wǎng)小編就為大家解析辦公室文員面試常問(wèn)3問(wèn)題：

步驟/方法

1. 1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些? 
       答:我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機動(dòng),細致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有: 
       見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了?！?nbsp;
       分別時(shí):“再會(huì )!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。 
       “請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等,我馬上幫您去辦?！?

2. 2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么? 
       檔案分類(lèi)常用的有以下三種,在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。 
       1)年度分類(lèi)法:根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi) 
       2)組織機構分類(lèi)法:根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi) 
       3)問(wèn)題分類(lèi)法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)

3. 3、辦公室文員的具體工作是什么? 
       辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。