步驟/方法
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確保制度作用有效發(fā)揮 領(lǐng)導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹(shù)立遵守制度的榜樣。領(lǐng)導嚴格遵守了,自然會(huì )對員工產(chǎn)生影響。一個(gè)合格的領(lǐng)導就是要嚴格的要求自己,只有要嚴格要求自己,從自身做起,才能領(lǐng)導他人,員工才會(huì )心服口服,才會(huì )服從領(lǐng)導的安排和指揮,員工都是這樣的心里,他們覺(jué)得領(lǐng)導做不到的,憑什么來(lái)指揮自己呢?有這樣的心里也是很正常的呢,所以領(lǐng)導一定要嚴格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時(shí)要將制度的完善和執行作為公司的一項基礎工作,長(cháng)期關(guān)注。
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提高制度的科學(xué)性、合理性 通過(guò)對實(shí)際工作的了解,認真征求廣大員工的意見(jiàn),并開(kāi)展制度討論。同時(shí)各部門(mén)之間要加強聯(lián)系,做到所訂制度具有統一性、互補性。制度出臺后要相對穩定。對確實(shí)不適應形勢發(fā)展要求的制度不能墨守陳規,該及時(shí)修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實(shí)際。一套制度的出臺和實(shí)施,不是那么簡(jiǎn)單的事情呢,一定要科學(xué)合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執行下去嗎?這樣就是無(wú)效制定呢,所以呢,企業(yè)在做每項決定的時(shí)候,一定要讓員工可以接受,這樣很利于企業(yè)管理。
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營(yíng)造自覺(jué)遵守制度的氛圍 執行制度時(shí),應加強指導和幫助,及時(shí)解決執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。主要應把制度作為一項重要的學(xué)習內容,同時(shí)還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內容,激勵員工自覺(jué)學(xué)習制度。在加強制度學(xué)習時(shí)還應運用發(fā)生的諸多違規案例開(kāi)展警示教育,使大家充分認識不執行制度對集體和個(gè)人所造成的危害,從而自覺(jué)遵守制度,營(yíng)造良好氛圍。企業(yè)的制度一定要讓員工明白,這樣的制度對他們自身有什么好處,可以作為他們的績(jì)效,直接影響他們自身的利益,這樣他們就會(huì )嚴重遵守和執行了呢。
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加強制度執行情況跟蹤 在執行制度過(guò)程中,還應建立部門(mén)之間、員工之間相互監督的制衡機制,發(fā)現違規情況及時(shí)舉報,并對舉報人給予獎勵,對知情不報者,也應給予相應處罰。同時(shí),部門(mén)要對各部門(mén)制度執行情況進(jìn)行跟蹤監督、定期考核,有效提高制度執行力。制度的執行也要定期的進(jìn)行檢查的呢,不是每項制度都可以執行下去的呢,要先實(shí)際運用,然后看在企業(yè)的效果,如果效果不好,那肯定不能執行下去的呢,這也是個(gè)磨合期,要看執行的情況,要看在企業(yè)有沒(méi)有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細情況。
注意事項
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企業(yè)制度是每個(gè)企業(yè)不可缺少的,不是所有的制度的都是適合企業(yè)的呢,要考察要適應的呢,一項制度的出臺,管理者一定要保證他順利進(jìn)行,要提到制度的執行力,如果沒(méi)有執行力,那制度就是空談。