很多人都可通過(guò)短時(shí)間內高能量，沖刺性地專(zhuān)注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng )作狀態(tài)，并取得偉大成果。
盡管許多公司在時(shí)間管理和效率培訓上付出了巨大投入，這一統計數字幾十年來(lái)卻沒(méi)什么改變。我們現在有了更多科技手段協(xié)助個(gè)人變得高效，但同時(shí)也有了更多事物讓自己煩擾分心。
普遍問(wèn)題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍采用工業(yè)時(shí)代的評價(jià)模式。若工作者每小時(shí)的效率產(chǎn)出基本一致，那關(guān)注他們的工作時(shí)長(cháng)便行之有理。對于重復性勞動(dòng)，這種評價(jià)模式可能確實(shí)管用，但對知識型工作者就不太適用。
對知識型工作者而言，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作間，最終的結果差異有多大?考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時(shí)高效工作能很容易達到低效工作的10多倍。
若你在辦公室花了更長(cháng)時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結束當天工作安心回家?
這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱(chēng)其為一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊)：
1、挑選一個(gè)專(zhuān)注主題——與做一大堆隨機選擇的行動(dòng)相反，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題。
2、定好終點(diǎn)線(xiàn)——把專(zhuān)注時(shí)間塊，看作向著(zhù)終點(diǎn)線(xiàn)的一段快速沖刺。
3、列出行動(dòng)步驟——列出你在相應時(shí)間塊內要實(shí)施的具體行動(dòng)。
4、確保毫無(wú)干擾——用一切方法確保在專(zhuān)注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會(huì )受到干擾。
5、快速工作——快速思考、行動(dòng)、工作。
6、不許自己分心——在專(zhuān)注時(shí)間塊內，你必須做自己預先定義好的工作，再無(wú)其他事項。
避免模糊地帶，享受真正休息
許多人會(huì )在專(zhuān)注力模糊地帶的馬拉松里度過(guò)一個(gè)個(gè)工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時(shí)間里也充滿(mǎn)各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開(kāi)始工作，又經(jīng)常早早結束。大部分時(shí)間里，他們都處于半工作狀態(tài)。
與其每天在模糊地帶跑著(zhù)馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉換。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間，這種做法也更有效率。
你不必屈服于傳統文化的偏見(jiàn)，認為每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)。對體力勞動(dòng)和一些重復性任務(wù)而言，這也許是事實(shí)。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng )造性工作。很多人都可通過(guò)短時(shí)間內高能量，沖刺性地專(zhuān)注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng )作狀態(tài)，并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠都不想再回到，那類(lèi)漫長(cháng)又毫無(wú)效率工作日的模糊地帶。